Ölçme & Takip
Talep üzerineZorunlu Eğitim
Zorunlu eğitimleri kişilere ya da birimlere son tarihle atayın; hatırlatmalar her gün kendiliğinden gitsin, uyum oranı ve geçerlilik süreleri raporda hazır olsun. Talep üzerine açılır.
Genel bakış
Kim, hangi zorunlu eğitimi, ne zamana kadar tamamlamalı?
İş sağlığı ve güvenliği, bilgi güvenliği ya da etik gibi zorunlu eğitimlerde asıl iş yayından sonra başlar: kimin son tarihe yetiştiğini izlemek, geride kalanlara hatırlatmak ve süresi dolan eğitimi yeniden gündeme almak. Zorunlu eğitim modülü bu takibi sizin yerinize yürütür. Kursu kişilere ya da bir birime atadığınızda herkes otomatik kaydolur, son tarih ve isteğe bağlı geçerlilik süresi kayda işlenir, hatırlatmalar her gün kendiliğinden gider. Birim yöneticileri ekiplerinin durumunu izler, siz de uyum raporunu CSV, Excel ya da PDF olarak alırsınız. Modül kurumunuz için talep üzerine açılır; ihtiyacınızı konuşmak için bir görüşme planlayın.
- Herkes son tarihini bilir Her kişi zorunlu eğitimlerini ve son tarihlerini kendi sayfasında görür.
- Hatırlatma ekibin işi olmaktan çıkar Son tarih yaklaşırken ve geçtikten sonra hatırlatmalar her gün otomatik gönderilir.
- Yıllık tekrarlar gözden kaçmaz Geçerlilik süresi dolmadan kişi uyarılır; dolan ya da dolmak üzere olan kayıtlar ayrı raporda listelenir.
- Yöneticiler ekibini kendisi izler Birim yöneticileri ekiplerinin uyum oranını ve gecikenleri salt okunur görür, haftalık özet alır.
Neler yapabilirsiniz?
-
Kişiye ya da birime atama
Kursu seçili kişilere ya da bir birime zorunlu olarak atayın; isterseniz alt birimler ve birime sonradan katılanlar da kapsanır.
-
Son tarih
Son tarihi atamadan sonraki gün sayısı (1–365) ya da sabit bir tarih olarak belirleyin.
-
Geçerlilik süresi
Eğitimin geçerliliğini 1–60 ay olarak tanımlayın; süre dolduğunda kayıt “Geçerliliği doldu” olarak işaretlenir.
-
Günlük otomatik hatırlatma
Son tarihten önce, son tarih geçtikten sonra ve geçerlilik süresi dolmadan e-posta ve uygulama içi hatırlatma; birim yöneticilerine haftalık özet.
-
Muafiyet ve elle hatırlatma
Gerekçe yazarak kişiyi muaf tutun ya da tek bir kişiye hatırlatma gönderin; işlemler denetim kaydına yazılır.
-
Uyum raporları
Uyum durumu, birim uyum oranı, geciken eğitimler ve süresi dolan/dolacak geçerlilikler; CSV, Excel ya da PDF olarak alınır.
Önce ve sonra
Önce
Zorunlu eğitimi kimin tamamlamadığı dönem sonunda tablolardan çıkarılıyor.
Sonra
Her kişinin durumu son tarihe göre kayıtlı; gecikenler raporda listeleniyor.
Önce
Hatırlatma e-postaları tek tek elle gönderiliyor.
Sonra
Hatırlatmalar her gün otomatik gidiyor, birim yöneticisine haftalık özet ulaşıyor.
Önce
Yıllık tekrar gereken eğitimin süresinin dolduğu fark edilmiyor.
Sonra
Geçerlilik süresi dolmadan hatırlatılıyor, dolan kayıt raporda görünüyor.
SSS
Sık sorulan sorular
Aradığınız yanıt burada yoksa destek merkezine göz atın ya da bize yazın.
Destek merkeziZorunlu eğitim modülünü nasıl kullanmaya başlarız?
Modül kurumunuz için talep üzerine açılır. Bir görüşme planlayın; açıldıktan sonra yöneticiniz modülü etkinleştirir ve ilk atamayı yapar.
Hatırlatmalar ne zaman gönderilir?
Atamada hatırlatmayı açarsanız sistem her gün çalışır: son tarihten önceki günlerde, son gün, son tarih geçtikten sonra ve geçerlilik süresinin dolmasına 30 gün kala hatırlatma gönderir. Hatırlatmalar e-postayla, bildirimler açıksa uygulama içinde de iletilir.
Geçerlilik süresi dolunca ne olur?
Kayıt “Geçerliliği doldu” olarak işaretlenir, raporda ve hatırlatmalarda görünür. Eğitimi yeniden atama kararını siz verirsiniz; atama kendiliğinden yenilenmez.
Zorunlu eğitimi kimlere atayabiliriz?
Seçili kişilere ya da bir birime; isterseniz alt birimler ve birime sonradan katılanlar da kapsanır. Atama kişi ve birim bazında yapılır, rol bazında yapılmaz.
Bir kişiyi zorunlu eğitimden muaf tutabilir miyiz?
Evet. Yönetici gerekçe yazarak kişiyi muaf tutabilir; muafiyet uyum oranının hesabına katılmaz. Tamamlanmış bir eğitim muaf tutulamaz.
Aynı kategorideki özellikler
Hemen başlayın
Akademinizi bugün kurun
Süresiz ücretsiz paketle başlayın, istediğiniz zaman yükseltin.
- Süresiz ücretsiz paket
- Kredi kartı gerekmez