Ne başarmak istiyorsunuz?
Zorunlu / Uyum Eğitimleri
KVKK, bilgi güvenliği, İSG ve iç politika eğitimlerini her yıl yeniden planlıyorsanız: atayın, tamamlamayı sınavla doğrulayın, kimin hangi eğitimi aldığını raporlarda saklayın; son tarih, günlük hatırlatma ve geçerlilik süresi talep üzerine.
Uygun sektörler
- Kurumsal Şirketler
- Holding ve Şirketler Grubu
- Perakende ve Mağaza Zincirleri
- Lojistik ve Taşımacılık
- Sanayi ve Üretim
- Bankacılık ve Finans
- Sigorta
- Sağlık / Hastane / Klinik
Genel bakış
Tekrarlanan eğitimler için düzenli ve izlenebilir bir süreç
Kişisel verilerin korunması, bilgi güvenliği, iş sağlığı ve güvenliği ya da etik kurallar gibi eğitimler her yıl yeniden verilir ve kayıtlarının düzenli tutulması gerekir. UZEM bu eğitimleri birimlere atamanızı, kimin tamamladığını, sınavdan kaç puan aldığını ve sertifikasını ne zaman aldığını tek yerde izlemenizi sağlar. Talep üzerine açılan zorunlu eğitim modülüyle eğitime son tarih ve geçerlilik süresi verebilir, son tarihi yaklaşan ve geciken çalışanlara her gün otomatik hatırlatma gönderebilirsiniz; bu modül kurumsal görüşmeyle kurumunuz için açılır. Platform, eğitim sürecini ve kayıtlarını düzenler; hangi eğitimin hangi mevzuat gereğiyle verileceğine ve içeriğin yeterliliğine kurumunuz karar verir.
Sorunlar ve çözümler
Sorun
Tamamlanma kayıtları farklı tablolarda tutuluyor, denetim öncesi elle birleştiriliyor.
Çözüm
Tamamlama, sınav ve sertifika verisi raporlarda tek yerde tutulur; birime göre filtrelenip CSV, Excel ya da PDF olarak dışa aktarılır.
Sorun
Yeni çalışanlar zorunlu eğitimleri kaçırıyor.
Çözüm
Eğitimler birimlere atanır; birime yeni eklenen çalışan otomatik kaydolur.
Sorun
Eğitimin okunup anlaşıldığı belgelenemiyor.
Çözüm
Kapanış sınavı ve geçme notu ile anlama doğrulanır, başarılı olanlara sertifika verilir.
Sorun
Geride kalan çalışanlara tek tek hatırlatma yapılıyor.
Çözüm
Raporlardan tamamlamayanlar belirlenir; talep üzerine açılan zorunlu eğitim modülünde son tarih yaklaşırken ve geçtiğinde her gün otomatik e-posta hatırlatması gider.
Sorun
Eğitimin geçerliliğinin ne zaman dolduğu takip edilemiyor.
Çözüm
Zorunlu eğitim modülünde (talep üzerine) geçerlilik süresi tanımlanır; süresi dolmak üzere olanlara hatırlatma gider, süresi dolan kayıt raporda “Geçerliliği doldu” olarak görünür ve eğitimi yeniden atarsınız.
Kimler için?
Uyum ve iç kontrol ekipleri
Zorunlu eğitimlerin tamamlanma kayıtlarını düzenli tutmak isteyen birimler.
İş sağlığı ve güvenliği birimleri
Çalışanlara periyodik bilgilendirme eğitimleri sunan ekipler.
Bilgi güvenliği ekipleri
Farkındalık eğitimlerini tüm şirkete ulaştırıp sonuçları görmek isteyen ekipler.
İnsan kaynakları
Yeni çalışanların zorunlu eğitimlerini işe başlarken tamamlamasını sağlamak isteyen ekipler.
Kullanım senaryoları
- KVKK farkındalık eğitimi Kişisel verinin tanımı, günlük işte korunması ve ihlal şüphesinde izlenecek adımlar.
- Bilgi güvenliği farkındalığı Oltalama, parola düzeni ve cihaz güvenliği üzerine kısa dersler ve sınav.
- İş sağlığı ve güvenliği bilgilendirmesi Çalışma ortamındaki riskler ve acil durum adımları üzerine içerikler.
- Etik ve davranış kuralları Kurum içi etik ilkeler, çıkar çatışması ve bildirim kanalları.
- Yıllık yenileme dönemi Her yıl aynı eğitimleri yeniden atayıp yeni dönemin tamamlanmasını izleyin.
Özellikler
Kullanılan özellikler
Kurs ve Program Yönetimi
Kurslarınızı programlar ve derslerle düzenleyin; video, metin, PDF, dosya, sınav ve canlı oturumları tek bir akışta bir araya getirin.
Video Eğitim
Video derslerinizi imzalı, kısa ömürlü bağlantılarla yayınlayın; gerçek izleme süresini kaydedin, dersi %90 izlemeyle tamamlatın.
Sınavlar
Süreli sınavlar ve kısa testlerle öğrenmeyi ölçün; geçme notu, deneme hakkı, soru karıştırma ve sonuç görünürlüğünü siz belirleyin.
Soru Bankası
Sorularınızı gruplar, zorluk seviyeleri ve açıklamalarla bir kez hazırlayın; farklı sınavlarda tekrar tekrar kullanın.
Sertifikalar
Kursu tamamlayanlara kendi tasarımınızla, QR kodla doğrulanabilen sertifikaları otomatik verin.
Raporlama
Kurs ilerlemesi, video izleme, sınav, ödev, sertifika, canlı ders ve satış verilerini raporlayın; CSV, Excel ya da PDF olarak alın, haftalık ya da aylık e-postayla gönderin.
Organizasyon Birimleri
Departman, şube, bölge ve mağazalarınızı birim ağacı olarak kurun; eğitimleri birimlere atayın, yöneticiler kendi birimlerini salt okunur izlesin.
Bildirimler
Duyuru, sınav sonucu ve ödev değerlendirmesi gibi olayları uygulama içi bildirim ve e-postayla iletin; toplu mesaj gönderin.
Duyurular
Akademi geneline ya da belirli kurslara duyuru yayınlayın; önemli bilgiler e-posta ve mesaj gruplarında kaybolmasın.
Güvenlik ve Erişim
İki adımlı doğrulama, tek oturum kuralı, filigranlı ve imzalı video oynatma, giriş ve hesap paylaşımı raporlarıyla akademinize kimin, nereden eriştiğini kontrol edin.
Bu kurguyu kendi akademinizde deneyin
Kredi kartı gerekmez; örnek içerikle kurulmuş paneli hemen inceleyin.
Nasıl işler?
- Eğitim kataloğunu oluşturunZorunlu eğitimlerinizi içerik, sınav ve sertifika şablonuyla kurs olarak hazırlayın.
- Birimlere atayınEğitimleri ilgili birimlere atayın; alt birimler ve yeni çalışanlar otomatik kapsama girer.
- Takip ve hatırlatmaTamamlamayanları raporlardan görün, duyuru ve bildirimle hatırlatın; zorunlu eğitim modülü açıksa son tarih hatırlatmaları her gün otomatik gider.
- Kayıtları dışa aktarınDönem sonunda tamamlama ve sertifika kayıtlarını CSV, Excel ya da PDF olarak alın.
Örnek eğitimler
- KVKK Temel Farkındalık Temel kavramlar, günlük iş örnekleri ve kapanış sınavı.
- Bilgi Güvenliği Yıllık Tekrar Güncel tehditler ve güvenli çalışma alışkanlıkları.
- İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgilendirmesi Ortam riskleri, ergonomi ve acil durum prosedürleri.
- Etik İlkeler ve Bildirim Kanalları Davranış kuralları ve şüpheli durumların nasıl bildirileceği.
Denetime hazırlıkta kullanılabilecek düzenli kayıtlar
Raporlar kimin hangi eğitimi ne zaman tamamladığını, sınav sonuçlarını ve verilen sertifikaları gösterir. Birim bazında filtrelenebilen bu veriler CSV, Excel ya da PDF olarak dışa aktarılır; büyük dışa aktarımlar arka planda hazırlanır. Zorunlu eğitim modülü açıksa son tarihi geçenler ve geçerliliği dolmak üzere olanlar ayrı raporlarda listelenir. Kayıtlar kurumunuzun iç ve dış denetim hazırlıklarında kullanılabilir.
SSS
Sık sorulan sorular
Aradığınız yanıt burada yoksa destek merkezine göz atın ya da bize yazın.
Destek merkeziUZEM tek başına mevzuata uyumu sağlar mı?
Hayır. UZEM eğitimleri atamanızı, tamamlanmayı izlemenizi ve kayıtları düzenli tutmanızı sağlayan bir araçtır. Hangi eğitimlerin zorunlu olduğu, içeriğin yeterliliği ve mevzuat yorumları kurumunuzun ve danışmanlarının sorumluluğundadır.
Hazır zorunlu eğitim içerikleri var mı?
Akademi kurulurken sektörünüze uygun örnek kurs şablonları sunulabilir; bunları kendi politikalarınıza göre düzenlemeniz gerekir.
Eğitimi her yıl yeniden atayabilir miyiz?
Evet. Yeni dönem için eğitimi yeniden atayabilir ya da güncellenmiş yeni bir kurs olarak yayınlayabilirsiniz.
Son tarih ve otomatik hatırlatma tanımlanabilir mi?
Evet, talep üzerine açılan zorunlu eğitim modülüyle; modül kurumsal görüşmeyle kurumunuz için açılır. Bir kursu seçtiğiniz kişilere ya da birime zorunlu olarak atar, son tarihi atamadan belirli gün sonrası ya da sabit bir tarih olarak belirlersiniz. Son tarih yaklaşırken ve geçtiğinde her gün otomatik e-posta hatırlatması gider; birim yöneticileri ekiplerinin durumunu salt okunur görür.
Eğitime geçerlilik süresi verilebilir mi?
Evet, zorunlu eğitim modülünde. Geçerlilik süresi dolmak üzere olanlara hatırlatma gider; süresi dolan kayıt “Geçerliliği doldu” olarak işaretlenir ve raporda görünür. Yenileme için eğitimi yeniden atarsınız; atama kendiliğinden yenilenmez.
Tamamlama kayıtlarını nasıl alırız?
Raporlar ekranından birime ve kursa göre filtreleyip CSV, Excel ya da PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Sınav geçme notu belirlenebilir mi?
Evet. Her sınav için geçme notu belirleyebilir, sertifikayı başarılı olma koşuluna bağlayabilirsiniz.
Hemen başlayın
Akademinizi bugün kurun
Süresiz ücretsiz paketle başlayın, istediğiniz zaman yükseltin.
- Süresiz ücretsiz paket
- Kredi kartı gerekmez