Eğitim Kurumları İçin Uzaktan Eğitim: Dershane, Kurs Merkezi ve Okullar İçin Rehber

Dershaneler, kurs merkezleri ve okullar uzaktan eğitimi üç parçayı bir araya getirerek yürütür: konu anlatımlarını kayıtlı videolara, soru çözümü ve etüdü canlı derslere, ölçmeyi online sınav ve ödevlere taşımak. Bu parçalar sınıf ya da şube düzeninde tek bir platformda toplandığında yönetim hangi grubun geride kaldığını dönem içinde görür; kurs satan kurumlar ise kayıt ve ödemeyi de aynı yerden alır.

Bu rehber, yüz yüze eğitimin yanına ya da yerine online kanal kurmak isteyen eğitim kurumları için pratik bir yol haritası sunar.

Eğitim kurumlarının uzaktan eğitimde yaşadığı tipik sorunlar

Uzaktan eğitime hızla geçen kurumlarda benzer tablolar görülür:

• Ders bağlantıları mesaj gruplarında paylaşılır, öğrenci hangi derse nereden gireceğini arar.
• Konu anlatım videoları farklı platformlara dağılır, kimin izlediği bilinmez.
• Denemeler kâğıtta ya da ayrı form araçlarında yapılır, sonuçlar elle tablolara aktarılır.
• Bir hesabın birden fazla öğrenci tarafından kullanılması fark edilmez.
• Veliler çocuklarının durumunu ancak telefonla sorarak öğrenir.

Bu sorunların ortak nedeni, araçların birbirine bağlı olmamasıdır.

Kurum türüne göre uzaktan eğitim modeli

Sektöre özel kurguları online dershaneler, kurs merkezleri ve eğitim kurumları sayfalarında ayrıntılı bulabilirsiniz.

Adım adım uzaktan eğitim kurgusu

1. Sınıf ve şube yapısını kurun

Okul ve kurs merkezlerinde eğitim gruplar hâlinde yürür. UZEM'de kademe, sınıf seviyesi ve şubeleri birim ağacı olarak tanımlarsınız. Bir dersi bir sınıf seviyesine atadığınızda altındaki bütün şubeler kapsanır; şubeye yeni eklenen öğrenci o derslere kendiliğinden kaydolur. Öğrenci hesaplarını CSV ile toplu oluşturabilirsiniz. Sınıf rehber öğretmenini birim yöneticisi yaptığınızda, öğretmen yalnızca kendi şubesinin verisini salt okunur izler.

2. Konu anlatımlarını kursa dizin

Her ders ya da sınav alanı bir kurs olarak kurulur; kursun içindeki programlar dönem ya da üniteye, dersler konulara karşılık gelir. Konu anlatım videoları imzalı, kısa ömürlü bağlantılarla yalnızca kursa kayıtlı öğrenciye oynatılır. Gerçek izleme süresi kaydedilir ve ders, videonun %90'ı izlendiğinde tamamlanır; öğrenci kaldığı yerden devam eder.

Konuların aralıklarla açılmasını istiyorsanız zamanlı içerikle her dersin, öğrencinin kayıt tarihinden kaç gün sonra açılacağını belirleyebilirsiniz.

3. Canlı dersleri takvime koyun

Soru çözüm saatleri, etüt ve telafi dersleri için canlı oturumları kursun içine ekleyin. UZEM'de canlı dersler kurumunuzun kendi Zoom hesabıyla yapılır; oturum öğrencinin takviminde görünür, katılımcıların giriş-çıkış zamanları ve oturumda kaldıkları süre kaydedilir. Zoom bulut kaydı açıksa ders kaydı derse otomatik eklenir; derse katılamayan öğrenci sonradan izler. Ayrıntılı rehber için canlı ders nasıl yapılır yazısına bakabilirsiniz.

4. Ölçmeyi düzenli hâle getirin

Branş öğretmenleri soruları konu ve zorluk seviyesine göre soru bankasına bir kez girer, farklı şubelerin sınavlarında yeniden kullanır. Deneme sınavlarında süre, erişim tarihi, deneme hakkı, soru ve şık karıştırma, yanlış cezası ve geçme notu tanımlanabilir. Çoktan seçmeli sorular otomatik puanlanır; açık uçlu sorular ve ödevler öğretmen tarafından değerlendirilir.

5. Hesap paylaşımını görünür kılın

Ücretli içerik sunan kurumlar için bir hesabın birden fazla kişi tarafından kullanılması önemli bir sorundur. UZEM'de öğrenci hesapları için tek oturum kuralını kurum seçer: kapalı, uyar ya da eski oturumu kapat. Hesap paylaşımı raporu farklı cihaz ve şehirlerden kullanılan hesapları listeler. Kurum açarsa videolarda izleyen öğrencinin bilgisini taşıyan filigran da görünür.

6. Velileri bilgilendirin

Okullar ve kurs merkezleri için veli bilgilendirmesi eğitimin bir parçasıdır. Duyurular ve bildirimler öğrencilere ulaşırken, veli portalı velinin çocuğunun kurs ilerlemesini, canlı ders katılım özetini, yayınlanmış sınav sonuçlarını, ödev teslim durumunu ve sertifikalarını salt okunur izlemesini sağlar. Veli portalı talep üzerine, kurumsal görüşmeyle kurumunuz için açılır. Kendi Netgsm ya da Mutlucell hesabınızı bağlayarak önemli bilgileri SMS ile de iletebilirsiniz.

7. Online kayıt ve ödeme alın

Kurs satan kurumlar, programlarını vitrinde fiyatıyla yayınlar. Öğrenci kursu sepete ekler, ödemesini yapar ve ödeme onaylandığında kursa kaydolur. Havale/EFT her pakette kullanılabilir; kartla ödeme için kurumunuzun kendi PayTR ya da iyzico hesabını bağlarsınız. Birden fazla kursu tek paket hâlinde sunmak için grup kursu kullanılabilir. Basılı kitaplarınızı da kurslarla aynı siparişte satabilirsiniz; kitap içeren siparişler havale/EFT ile tamamlanır.

8. Dönem içinde takip edin

Ders tamamlama, video izleme, ödev teslimi ve sınav puanlarını sınıf ya da şube filtresiyle raporlardan izleyin; dökümleri CSV, Excel ya da PDF olarak alın. Geride kalan grubu karne ya da dönem sonunu beklemeden fark etmek, etüt ve telafi planlamasını kolaylaştırır.

Öğretmen ve eğitmenlerin rolü

Uzaktan eğitimin başarısı büyük ölçüde öğretmenlerin platformu nasıl kullandığına bağlıdır. Öğretmenler ders içeriklerini ve canlı oturumları kendi kurslarında yönetir, ödevleri puanlayıp geri bildirim yazar, açık uçlu soruları değerlendirir. Eğitmen hesapları lisans tüketmediği için bütün öğretmen kadrosunu platforma dahil etmek ek bir lisans maliyeti doğurmaz.

Uygulamaya geçiş için öneriler

• Bir sınıf ya da bir kursla başlayın: İlk dönemi küçük bir grupla yürütüp yapıyı oturtun.
• Öğretmenleri erkenden dahil edin: Soru bankasını ve ders yapısını branş öğretmenleriyle birlikte kurun.
• Öğrenciye tek giriş noktası verin: Videolar, canlı dersler, ödevler ve sınavlar aynı kursta olsun.
• Velilere ne göreceklerini anlatın: Bilgilendirme kanallarını dönem başında duyurun.

Sık sorulan sorular

Dershaneler deneme sınavlarını online yapabilir mi?

Evet. Soru bankasından hazırlanan deneme sınavlarında süre, deneme hakkı, karıştırma ve yanlış cezası tanımlanabilir; sonuçlar raporlanır ve dışa aktarılabilir.

Canlı ders için ayrı bir lisans gerekir mi?

Canlı dersler kurumunuzun kendi Zoom hesabıyla yapılır; Zoom lisansı UZEM paketlerine dahil değildir.

Öğretmenler lisans tüketir mi?

Hayır. Lisans yalnızca aktif öğrenciler için sayılır; eğitmen ve yönetici hesapları lisans tüketmez.

Küçük bir kurs merkezi ücretsiz başlayabilir mi?

Evet. Ücretsiz paket süresizdir ve 50 aktif öğrenciye kadar kullanılabilir. Öğrenci sayınız arttığında aktif öğrenci kapasitesine göre ücretli paketlere geçebilirsiniz.

Kurumunuzun uzaktan eğitim yapısını kurmak için ücretsiz hesap oluşturun ve ilk sınıfınızın derslerini yayınlayın.