LMS Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler: 12 Maddelik Kontrol Listesi
LMS seçerken önce kendi eğitim modelinizi ve kullanıcı kitlenizi tanımlamalı, ardından içerik türlerini, ölçme ve sertifika, raporlama, video güvenliği, marka ve alan adı, satış altyapısı, ölçeklenme, lisans modeli ve destek kanallarını kontrol etmelisiniz. En doğru seçim, ihtiyaçlarınızın gerçek ekranlarda karşılandığını gördüğünüz seçimdir.
LMS seçerken önce kendi eğitim modelinizi ve kullanıcı kitlenizi tanımlamalı, ardından platformu içerik türleri, ölçme ve sertifika, raporlama, video güvenliği, marka ve alan adı, satış altyapısı, ölçeklenme, lisans modeli ve destek kanalları açısından kontrol etmelisiniz. Özellik listeleri birbirine benzer; farkı, sizin günlük iş akışınızın platformda gerçekten nasıl yürüdüğü belirler. Bu yüzden en sağlıklı karar, ihtiyaçlarınızı kendi içeriğinizle ve gerçek ekranlarda gördükten sonra verilen karardır.
Aşağıdaki 12 madde, bir öğrenme yönetim sistemini değerlendirirken sormanız gereken soruları bir kontrol listesi olarak toplar.
Önce kendinizi tanımlayın
Platformlara bakmadan önce üç soruyu yanıtlayın:
- Kimin için? Çalışanlar, öğrenciler, bayiler, müşteriler ya da üyeler.
- Hangi model? Ücretli kurs satışı, kurum içi eğitim ya da ikisinin birlikte yürüdüğü karma model.
- Hangi ölçekte? Bugünkü ve iki yıl sonraki tahmini aktif öğrenci sayısı.
Bu yanıtlar, aşağıdaki maddelerden hangilerinin sizin için kritik olduğunu belirler.
12 maddelik LMS seçim kontrol listesi
1. İçerik türleri ve kurs yapısı
Platform video, metin, PDF, dosya ve bağlantı gibi içerik türlerini aynı kursta bir araya getirebiliyor mu? Uzun eğitimleri bölümlere ya da dönemlere ayırabiliyor musunuz? Derslerin sırayla tamamlanması ya da kayıttan belirli gün sonra açılması gibi kurallar tanımlanabiliyor mu?
2. Video güvenliği ve izleme verisi
Video ağırlıklı eğitimde iki soru öne çıkar: Video yalnızca yetkili kişiye mi oynatılıyor ve izlendiği nasıl ölçülüyor? Kısa ömürlü, imzalı oynatma bağlantıları; isteğe bağlı filigran ve gerçek izleme süresinin kaydı bu soruların yanıtıdır. UZEM'de ders, videonun %90'ı izlendiğinde tamamlanır. Ayrıntılar için video eğitim sayfasına bakabilirsiniz.
3. Canlı ders
Canlı dersler kursun içinde planlanıyor mu, katılım kaydediliyor mu, kayıtlar derse ekleniyor mu? Toplantı aracının lisansını kimin sağladığını da sorun. UZEM'de canlı dersler kurumunuzun kendi Zoom hesabıyla yapılır; Zoom lisansı paketlere dahil değildir.
4. Ölçme ve değerlendirme
Hangi soru türleri destekleniyor? Soru bankası, soru ve şık karıştırma, süre sınırı, deneme hakkı ve geçme notu tanımlanabiliyor mu? Sınav sonucu kurs tamamlamaya bağlanabiliyor mu? Açık uçlu sorular ve ödevler eğitmen tarafından puanlanabiliyor mu?
5. Sertifika
Sertifika kurs tamamlandığında otomatik oluşuyor mu? Üçüncü kişiler belgenin gerçekliğini doğrulayabiliyor mu? Yanlış verilen bir belge iptal edilebiliyor mu?
6. Raporlama
Hangi raporlar hazır geliyor ve hangi biçimlerde dışa aktarılabiliyor? Raporların birim bazında filtrelenmesi ve düzenli olarak e-postayla gönderilmesi, kurumsal kullanımda büyük kolaylık sağlar.
7. Kullanıcı yönetimi ve organizasyon yapısı
Kullanıcıları toplu aktarabiliyor musunuz? Departman, şube ya da bölge gibi birimler tanımlanabiliyor mu ve yöneticiler yalnızca kendi ekiplerini görebiliyor mu? Roller hazır mı, yoksa her şeyi baştan mı tanımlamanız gerekiyor?
8. Marka ve alan adı
Akademi kendi logonuz, renkleriniz ve yazı tipinizle görünebiliyor mu? Kendi alan adınızı bağlayabiliyor musunuz ve bu hangi pakette mümkün? Platform sağlayıcısının markasının hangi ekranlarda göründüğünü de baştan öğrenin. Konuyu kendi markanızla eğitim platformu yazısında ayrıntılı ele aldık.
9. Satış altyapısı
Kurs satacaksanız sepet, kupon, sipariş takibi ve ödeme sonrası otomatik kayıt olmazsa olmazdır. Kartla ödemelerin kimin hesabına geçtiğini ve iade sürecinin nasıl işlediğini sorun.
10. Güvenlik, erişim ve veri
İki adımlı doğrulama, hesap paylaşımını görünür kılan raporlar, yönetici işlem kaydı ve yedekleme gibi başlıkları kontrol edin. Yedeklemenin nasıl ve nerede yapıldığını sorun. UZEM'de veriler her gün şifreli olarak sunucu dışında yedeklenir. Diğer başlıklar güvenlik ve erişim sayfasında.
11. Lisans modeli ve maliyetin öngörülebilirliği
Lisans neye göre hesaplanıyor: kayıtlı kullanıcıya mı, aktif öğrenciye mi? Eğitmen ve yönetici hesapları lisans tüketiyor mu? Ayrılan ya da eğitimini tamamlayan kişilerin lisansı boşaltılabiliyor mu? UZEM'de lisans yalnızca aktif öğrenciler için sayılır; pasife alınan öğrencilerin lisansı boşalır ve geçmiş kayıtları korunur. Paketler için fiyatlar sayfasına bakabilirsiniz.
12. Destek ve yol haritası
Sorun yaşadığınızda hangi kanallardan destek alabiliyorsunuz? Destek dokümanları ve sık sorulan sorular var mı? Kurulum, veri taşıma ya da özel ihtiyaçlar için profesyonel hizmet sunuluyor mu ve kapsamı nasıl belirleniyor?
Kontrol listesi özeti
| # | Kriter | Sorulacak temel soru |
|---|---|---|
| 1 | İçerik ve kurs yapısı | Bütün içerik türleri aynı kursta, kurallı bir sırayla sunulabiliyor mu? |
| 2 | Video | Oynatma yetkiye bağlı mı, gerçek izleme süresi ölçülüyor mu? |
| 3 | Canlı ders | Kurs içinde planlanıyor mu, lisansı kim sağlıyor? |
| 4 | Ölçme | Soru bankası, karıştırma ve geçme notu var mı? |
| 5 | Sertifika | Otomatik mi, doğrulanabilir mi? |
| 6 | Raporlama | Hangi biçimlerde, birim bazında alınabiliyor mu? |
| 7 | Kullanıcı yönetimi | Toplu aktarım ve birim yöneticileri var mı? |
| 8 | Marka | Logo, renk ve alan adı hangi paketlerde? |
| 9 | Satış | Ödeme sonrası kayıt otomatik mi, para kimin hesabına geçiyor? |
| 10 | Güvenlik | İki adımlı doğrulama, işlem kaydı ve yedekleme nasıl? |
| 11 | Lisans | Neye göre sayılıyor, eğitmenler dahil mi? |
| 12 | Destek | Hangi kanallar, hangi kapsam? |
Değerlendirmeyi nasıl yapmalı?
Kontrol listesini masa başında doldurmak yeterli değildir. Seçtiğiniz platformlarda gerçek bir senaryoyu baştan sona yürütün:
- Bir kurs oluşturun, içine bir video, bir belge ve kısa bir sınav ekleyin.
- Bir sertifika şablonunu kursa bağlayın.
- Birkaç test kullanıcısı ekleyip kursu tamamlatın.
- Raporlarda bu kullanıcıların ilerlemesini ve sınav sonuçlarını kontrol edin.
- Satış yapacaksanız sepetten kayda kadar ödeme akışını gözden geçirin.
Bu senaryo, özellik listesinde görünmeyen ayrıntıları ortaya çıkarır. LMS kavramına yeniyseniz önce LMS nedir yazısını okumanız faydalı olur.
Sık sorulan sorular
LMS seçiminde en önemli kriter nedir?
Tek bir kriter yoktur; eğitim modelinize göre değişir. Kurs satan bir kurum için satış altyapısı ve vitrin, şirket içi eğitim veren bir kurum için birim yapısı, atama ve raporlama öne çıkar.
Bulut tabanlı LMS mi, kendi sunucumuzda LMS mi?
Kendi sunucunuzda kurulum, güncelleme, yedekleme ve video altyapısı sizin sorumluluğunuzdadır. Bulut tabanlı bir LMS'te bu işler hizmet sağlayıcı tarafından yürütülür; ekibiniz içeriğe odaklanır.
LMS'i satın almadan önce kullanabilir miyim?
UZEM'de Ücretsiz paket süresizdir ve 50 aktif öğrenciye kadar kullanılabilir. Değerlendirme senaryonuzu kendi içeriğinizle bu paket üzerinde yürütebilirsiniz.
Kurumsal modüller nasıl açılır?
Zorunlu eğitim, öğrenme yolları ve kurumsal giriş (SSO) gibi kurumsal modüller talep üzerine, kurumsal görüşmeyle kurumunuz için açılır.
Kontrol listesini kendi senaryonuzla sınamak için ücretsiz hesap oluşturun ve ilk kursunuzu kendi içeriğinizle hazırlayın.